Microsoft Outlook 2021 - το ευέλικτο λογισμικό του Office για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εργασιών και πολλά άλλα - ως αυτόνομο πρόγραμμα

ΤοMicrosoft Outlook 2021 είναι η τρέχουσα έκδοση του δοκιμασμένου προγράμματος Office για την επαγγελματική οργάνωση της κίνησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και για τον κεντρικό προγραμματισμό και συντονισμό των ραντεβού και των επαφών, όπως είναι τυπικό στη σύγχρονη καθημερινή επιχειρηματική ζωή.

Σε σύγκριση με άλλα λογισμικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook είναι πειστικό λόγω του μεγάλου εύρους εργαλείων και δυνατοτήτων με τα οποία μπορούν να διαχειριστούν ακόμη και πολύπλοκα έργα και εκτεταμένες επικοινωνίες.

Οι χρήστες υποστηρίζονται από τη διαισθητική και φιλική προς το χρήστη διεπαφή χρήστη του Outlook 2021 , η οποία επιτρέπει ακόμη και σε άπειρους χρήστες να ξεκινήσουν γρήγορα και εύκολα με το λογισμικό. Επιπλέον, η βελτιστοποιημένη λειτουργία αφής καθιστά το πρόγραμμα εύχρηστο ακόμη και σε tablet και smartphones. Ο απλός συγχρονισμός μεταξύ διαφορετικών τελικών συσκευών διασφαλίζει ότι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τις εργασίες και τα ραντεβού τους από οπουδήποτε με το Outlook 2021.

Για την καθημερινή εργασία γραφείου, το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρει επίσης, μεταξύ άλλων, τη δυνατότητα δημιουργίας σαφών δομών φακέλων, καθώς και φακέλων που σχετίζονται με θέματα, προκειμένου να οργανώνονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. με ουσιαστικό τρόπο. Οι έξυπνες λειτουργίες βοηθούν στο διαχωρισμό των σημαντικών από τα ασήμαντα και τα ταξινομούν αυτόματα αναλόγως. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν ανά πάσα στιγμή όλες τις σχετικές εργασίες και τα σημαντικά ραντεβού. Πολλές χρήσιμες λειτουργίες τους βοηθούν να επικεντρωθούν στα ουσιώδη και έτσι να εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο.

Με το Outlook 2021 είναι επίσης δυνατή η διαχείριση πολλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενός περιβάλλοντος εργασίας και η σύνδεσή τους μεταξύ τους. Αυτό επιτρέπει τον συγχρονισμό διαφορετικών ημερολογίων, συμπεριλαμβανομένων των ραντεβού, ώστε να αποφεύγονται χρονικές επικαλύψεις. Χάρη στη σαφή γραμμή πλοήγησης, όλες οι λειτουργίες για e-mail, εργασίες, επαφές και ημερολόγια είναι γρήγορα διαθέσιμες. Η διεπαφή χρήστη, η οποία έχει αναθεωρηθεί στο Outlook 2021, είναι ακόμη πιο διαισθητική και άνετη στη χρήση από ό,τι πριν.

Το MS Outlook 2021 διατίθεται διαφορετικά μόνο ως σταθερό συστατικό της αντίστοιχης έκδοσης του Office ή από ποσότητα 5 αδειών χρήσης, αλλά στη Wiresoft μπορείτε να αγοράσετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ξεχωριστά - και μάλιστα σε ιδιαίτερα συμφέρουσα τιμή. Οι αγοραστές του Outlook 2021 που θέλουν να επωφεληθούν από όλα τα νέα οφέλη του θα πρέπει να σημειώσουν ότι το λογισμικό Office λειτουργεί μόνο υπό τα Windows 10.

Στο ηλεκτρονικό κατάστημα της Wiresoft μπορείτε να αποκτήσετε όχι μόνο αυτή την τρέχουσα έκδοση του Outlook 2021, αλλά και παλαιότερες καθώς και άλλα προγράμματα του Office σε ιδιαίτερα χαμηλές τιμές ως έκδοση αγοράς. Η ακόλουθη λεπτομερής επισκόπηση σας παρέχει όλες τις ενδιαφέρουσες νέες δυνατότητες του Outlook 2021.

Τα πιο σημαντικά νέα χαρακτηριστικά του Outlook 2021 για Windows

Το Outlook 2021 περιέχει πολλές βελτιώσεις και νέες λειτουργίες σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση, οι οποίες καθιστούν την καθημερινή οργάνωση της κίνησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των ραντεβού και των εργασιών ακόμη πιο αποτελεσματική. Πολλές απλουστεύσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στις λεπτομέρειες και διευκολύνουν την εστίαση στα ουσιώδη: από την ταξινόμηση των εισερχόμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων ανάλογα με τη σημασία τους έως την υπηρεσία ασφαλών συνδέσμων για την αναγνώριση επιβλαβών συνδέσμων και την οργάνωση των ραντεβού μεταξύ των ζωνών ώρας.

Το Inbox with Relevance χειρίζεται κάθε πλημμύρα e-mails

Η λειτουργία "Εισερχόμενα με συνάφεια" βοηθά κυριολεκτικά τους χρήστες να ξεχωρίσουν την ήρα από το σιτάρι - αφού η σημερινή κίνηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει δυστυχώς και πολλά περιττά μηνύματα, αν όχι spam ή εκείνα με συνημμένα αρχεία κακόβουλου λογισμικού, εκτός από τα πραγματικά σημαντικά.

Η λειτουργία χωρίζει τα εισερχόμενα σε δύο καρτέλες με τις ενδείξεις "Σχετικό" και "Άλλο". Τα πιο σημαντικά μηνύματα διατηρούνται φυσικά στην πρώτη καρτέλα, αλλά ο χρήστης ενημερώνεται επίσης για άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία ταξινομούνται στην κατηγορία "Άλλα", και μπορεί να τα δει αλλάζοντας καρτέλα. Περαιτέρω λειτουργίες, όπως η "Εστίαση ", μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταξινόμηση μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά ή γενικά στην άλλη καρτέλα ανάλογα με τις ανάγκες. Για να χρησιμοποιήσετε το Inbox with Relevance, ωστόσο, απαιτείται έναςλογαριασμός Microsoft Exchange.

Εύκολη ταξινόμηση των e-mail

Για τους χρήστες που δεν θέλουν να ενεργοποιήσουν τα εισερχόμενα με συνάφεια ή που εργάζονται χωρίς λογαριασμό Exchange, το Outlook 2021 προσφέρει και πάλι διάφορες επιλογές ταξινόμησης καθώς και το φίλτρο "Unread" στη λίστα μηνυμάτων.

Σημειώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "αναγνωσμένα" όταν τα διαγράφετε

Ιδιαίτερα με μεγάλη κίνηση email, μια γρήγορη επισκόπηση όλων των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων είναι ιδιαίτερα σημαντική, ώστε να μην παραβλεφθεί τίποτα. Ωστόσο, πολλά μηνύματα δεν είναι σχετικά και διαγράφονται αδιάβαστα. Όλα αυτά τα μη αναγνωσμένα μηνύματα που βρίσκονται στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" μπορούν τώρα να επισημανθούν ως αναγνωσμένα με λίγα μόνο κλικ, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ σε κάθε ένα ξεχωριστά.

Η λειτουργία εστίασης στο Outlook 2021 διευκολύνει τη συγκέντρωση

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει επίσης να δοθεί στη νέα ενσωματωμένη λειτουργία εστίασης, η οποία στοχεύει ακριβώς στο αντίθετο, δηλαδή στην προστασία του χρήστη από άλλα ενεργά προγράμματα και μηνύματα κατά την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την οργάνωση συσκέψεων, αποκρύπτοντάς τα προσωρινά

Ακρόαση του περιεχομένου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν το γραφείο είναι πολυάσχολο και ο χρόνος είναι λίγος, η ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολύ περιεχόμενο μπορεί να σας εμποδίσει. Λύση σε αυτό το πρόβλημα προσφέρει το Outlook 2021, καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβάζονται δυνατά στο πρόγραμμα, ενώ ο παραλήπτης μπορεί ταυτόχρονα να ασχολείται με άλλες, πιο σημαντικές εργασίες.

Ασφάλεια στην κυκλοφορία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την υπηρεσία Microsoft Safe Link

Το Outlook 2021 δίνει επίσης ιδιαίτερη έμφαση στην ασφάλεια των δεδομένων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η νέα υπηρεσία Safe-Link προστατεύει από κακόβουλο λογισμικό και μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος", τα οποία κρύβονται κυρίως σε συνδέσμους. Οι σύνδεσμοι που ενσωματώνονται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται με μια πολύ καλύτερη προεπισκόπηση, ενώ στο παρασκήνιο ένας σαρωτής πραγματικού χρόνου φιλτράρει αξιόπιστα τους συνδέσμους κακόβουλου λογισμικού και phishing.

Βελτιστοποιημένη χρήση του Outlook 2021 μέσω αφής

Οι χρήστες tablet και smartphone μπορούν να χρησιμοποιούν το Outlook ακόμα πιο εύκολα χάρη στη νέα ενσωμάτωση των χειρονομιών. Για το σκοπό αυτό, οι χειρονομίες "Swipe αριστερά" και "Swipe δεξιά" είναι διαθέσιμες για ενέργειες όπως "Mark as read", "Delete", "Archive", "Mark" και "None", οι οποίες μπορούν να εκχωρηθούν μεμονωμένα.

Εμφάνιση τριών ζωνών ώρας για προγραμματισμό

Η παγκόσμια συνεργασία μεταξύ εταιρειών θέτει νέες απαιτήσεις για την οργάνωση των έργων και των διορισμών. ΤοOutlook 2021 προσφέρει τώρα τη δυνατότητα προσθήκης πολλαπλών ζωνών ώρας σε ένα ημερολόγιο. Αυτό εμφανίζει τη διαθεσιμότητα της τοπικής ώρας όλων των συμμετεχόντων, διευκολύνοντας την επιλογή μιας ώρας που ταιριάζει σε όλους, όταν προγραμματίζετε διεθνείς συναντήσεις.

Μην χάνετε υπενθυμίσεις ραντεβού

Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε σημαντικά ραντεβού, το Outlook 2021 προσφέρει διάφορους τρόπους για να σας τα υπενθυμίζει. Υπάρχει η δυνατότητα είτε να εμφανίζεται μια εμφανής υπενθύμιση πάνω από το τρέχον ανοικτό παράθυρο είτε να εφιστάται η προσοχή σε αυτό με ένα διακριτικό αναβοσβήσιμο στη γραμμή εργασιών.

Εμφάνιση των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη

Για να γνωρίζετε ποιος συμμετέχει σε μια συνάντηση που οργανώνει ένας άλλος συμμετέχων, οι απαντήσεις των άλλων ατόμων στην αντίστοιχη αίτηση μπορούν πλέον να εμφανίζονται στο Outlook 2021 στον υπολογιστή σας.

Βελτιώστε τον οπτικό αντίκτυπο των e-mail με αρχεία SVG

Τα ηλεκτρονικά μηνύματα μπορούν επίσης να αποκτήσουν πληροφοριακό περιεχόμενο και αντίκτυπο μέσω οπτικού περιεχομένου, για παράδειγμα, με την εισαγωγή από τον αποστολέα ενός διανυσματικού γραφικού - που ονομάζεται επίσης Scalable Vector Graphics (SVG). Το Outlook 2021 περιέχει μια επιλογή τέτοιων μοτίβων SVG που μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν.

Το πλεονέκτημα των διανυσματικών γραφικών είναι, αφενός, η κλιμάκωσή τους: μπορούν να μεγεθυνθούν ή να μειωθούν σε μέγεθος χωρίς απώλεια της ποιότητας της εικόνας και μπορούν επίσης να περιστραφούν όπως επιθυμείτε. Επιπλέον, διατίθενται διάφορα φίλτρα για επεξεργασία, για παράδειγμα για την αλλαγή του χρώματος.

Προσβάσιμη επικοινωνία στο Outlook 2021

ΤοOutlook 2021 προσφέρει επίσης τη δυνατότητα επικοινωνίας χωρίς εμπόδια, έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. να μπορούν να διαβάζονται και να γίνονται κατανοητά και από άτομα που περιορίζονται από κάποια αναπηρία. Με τον τρόπο αυτό, το πρόγραμμα εφαρμόζει διεθνώς έγκυρα πρότυπα. Οι αντίστοιχες λύσεις εμφανίζονται στη λίστα "Συνιστώμενες ενέργειες". Η υποστηρικτική διόρθωση σφαλμάτων μπορεί να ενεργοποιηθεί ήδη στο Outlook 2021 κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, ώστε τίποτα να μην εμποδίζει την αυθόρμητη σύνταξη μηνυμάτων. Οι αυτόματες προτάσεις βελτίωσης μπορούν να γίνουν αποδεκτές με ένα κλικ και να εφαρμοστούν αυτόματα στο Outlook.

Απαιτήσεις συστήματος για το Outlook 2021

Το Outlook 2021 είναι διαθέσιμο για τα Windows σε έκδοση 32-bit καθώς και σε έκδοση 64-bit. Η έκδοση 32-bit εγκαθίσταται από προεπιλογή. Το πλεονέκτημά του έγκειται στη μεγαλύτερη συμβατότητα με πολλές άλλες εφαρμογές και πρόσθετα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί με τα προγράμματα του Office.

• Λειτουργικό σύστημα: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 ή Windows Server 2022
• Επεξεργαστής: 1,1 GHz ή ταχύτερος (διπύρηνος)
• Χώρος στο σκληρό δίσκο: τουλάχιστον 4 GB
• Μνήμη: τουλάχιστον 4 GB RAM
• Κάρτα γραφικών: τουλάχιστον 1.280 x 768 pixels (από 4K, απαιτείται η έκδοση 64-bit του Office)

Αγοράστε το Outlook ως μεμονωμένο πρόγραμμα της σουίτας Office 2021 σε λογική τιμή από τη Wiresoft

Ως κλασικό συστατικό των σουιτών του Microsoft Office, το Outlook 2021 είναι συνήθως διαθέσιμο μόνο στο αντίστοιχο πακέτο του Office. Η Wiresoft, ωστόσο, προσφέρει επίσης το Outlook 2021 προς πώληση ως αυτόνομο πρόγραμμα - σε αντίθεση με τους περισσότερους άλλους παρόχους λογισμικού της Microsoft. Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κανένα άλλο πρόγραμμα Office, θα επωφεληθείτε διπλά όταν αγοράζετε λογισμικό από τη Wiresoft, επειδή θα λάβετε το Outlook 2021 μεμονωμένα σε ιδιαίτερα συμφέρουσα τιμή!

Τα πλεονεκτήματά σας όταν αγοράζετετο Outlook 2021 από την Wiresoft: Αποκτάτε μια άδεια χρήσης ενός χρήστη, η οποία δεν σας υποχρεώνει σε μια ακριβή συνδρομή με χρεώσιμες ενημερώσεις, ούτε έχει περιορισμούς στη λειτουργικότητα. Πρόκειται για μια καθαρή έκδοση αγοράς η οποία είναι καταχωρημένη μόνο σε εσάς.

Ασφαλής αγορά λογισμικού με την Wiresoft: Η άδεια χρήσης Outlook 2021 ενός χρήστη που αγοράζετε στο κατάστημα λογισμικού μας προέρχεται συνήθως από μια μεγαλύτερη άδεια χρήσης ή είναι ένα μεταχειρισμένο λογισμικό που δεν χρησιμοποιείται πλέον από τον αρχικό αγοραστή. Το εύρος των λειτουργιών είναι 100% χρησιμοποιήσιμο και απολύτως πανομοιότυπο με το Outlook 2021, το οποίο περιλαμβάνεται επίσης στη σουίτα Office 2021. Ως αξιόπιστος έμπορος μεταχειρισμένου λογισμικού της Microsoft, η Wiresoft προσφέρει επίσης μόνο επίσημες πλήρεις εκδόσεις που είναι πανομοιότυπες με τα προγράμματα της Microsoft που διατίθενται σε άλλα καταστήματα.

Η αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού από τη Wiresoft είναι απολύτως νόμιμη και χωρίς κίνδυνο: ούτε εσείς ούτε εμείς βρισκόμαστε σε μια νομικά επισφαλή ζώνη! Επιπλέον, κάθε πρόγραμμα της Microsoft που προσφέρεται στη Wiresoft, είτε πρόκειται για μεταχειρισμένο λογισμικό είτε για μέρος μιας άδειας χρήσης, έχει ελεγχθεί από εμάς ως προς την πραγματική, άψογη χρηστικότητά του, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί πλήρως και επ' αόριστον μετά την ολοκλήρωση της αγοράς και της λήψης.

Ειδικά οι ιδιώτες χρήστες, οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι μικρές εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από όλα τα πλεονεκτήματα του Outlook 2021 αγοράζοντας το λογισμικό από την Wiresoft. Στο κατάστημα λογισμικού Wiresoft θα βρείτε όχι μόνο το Outlook, αλλά και όλα τα άλλα προγράμματα του Office προς πώληση, καθώς και πολλά άλλα προγράμματα της Microsoft.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το Outlook 2021 ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office, απλά χρησιμοποιήστε τις αρμόδιες συμβουλές μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου και συνομιλίας.